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トリセツβ版 使い方

この機能は Colla の β版 として提供しています。通常の Colla では利用できません。 β版 のご利用のお問合せはこちらまで。

トリセツとは?

基本情報(出身地、趣味・特技・好きなこと、入社理由)に関する回答例
基本情報(出身地、趣味・特技・好きなこと、入社理由)に関する回答例

「トリセツ」とは、Webでかんたんな質問に答えるだけで、あなただけの取り扱い説明書を作成し、チームに共有できるCollaの新機能です。

メンバーは、出身地や入社理由などの基本情報・スキルや役割・働き方に関する自分の「トリセツ」を書くことができ、Web上でいつも閲覧することができます。

この機能を使うと、チームのメンバーに自分のことを知ってもらえるだけでなく、他のメンバーをもっと知ることもできます👍

スキル・役割に関する質問と回答例
スキル・役割に関する質問と回答例

トリセツは例えばこんなシーンで活用することができます👇 

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活用例: 新メンバーのオンボーディング
  • 新しく入社する人が、自分のことをみんなに知ってもらう(既存のメンバーが新しく入る人のことを知る)
  • 新しく入社する人が、既存の社員のことを知る(既存の社員が新しく入る人に自分達のことを知ってもらう)

働き方やコミュニケーションスタイルなど、知ることでお互いに良い関係を築きやすくなる質問がセレクトされています!

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メンバーがどんなトリセツを書いているのかを、設定したチャンネルで週に1回お知らせすることもできます💁‍♀️

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トリセツを登録する

  1. Colla Web のメンバーメニューを開き、自分のアイコン(画面右上)をクリック
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  3. [📄 トリセツ] の [もっと見る] を選択する
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  5. 以下のように質問の一覧が出るので、答えたい質問の [質問に答える] ボタンをクリック
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  7. 回答を記入し、[保存する] を選択
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    選択肢がある場合はそちらも選んで回答してくださいね!

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  9. 画面右上にメッセージが出れば、回答の保存が完了 気軽に質問に答えてください!
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トリセツを見る

  1. CollaのWebページにサインイン
  2. トリセツを見たいメンバーのアイコンをクリックする
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  4. 画面右の [もっと見る] を選択
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  6. そのメンバーの回答一覧を見ることができます
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トリセツの回答状況をチャンネルに通知する

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毎週1回、メンバーが書いたトリセツを1つピックアップして、設定したチャンネルでご紹介します。 メンバーがどんなトリセツを書いているのかを手軽に知ることができて、オススメです!
  1. CollaのWebページにサインインし、[🦤 トリセツ] 内の [チャンネルに追加する] ボタンを選択
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  3. トリセツの回答状況を紹介してほしいチャンネルをリストから選択し、「トリセツ紹介の準備が出来ました!」とメッセージが出れば完了
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  5. 設定したチャンネルに以下のようなメッセージが来ると、設定は完了です!
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設定した曜日・時間に、チームメンバーのトリセツの回答が紹介されるので、楽しみにしていてください😊

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※トリセツの紹介をするタイミング(毎週1回)を変更したい場合は、こちらの [🔧 利用設定] から変更することができます。

よくある質問

回答を編集する方法を教えてください。

  1. CollaのCollaのWebページにサインイン
  2. 画面右上の自分のアイコンをクリックする
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  4. プロフィールページ内の [📄 トリセツ] の [もっと見る] を選択する
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  6. 編集したい質問の右の [・・・] を選択し、[修正する] をクリック
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  8. 回答を編集し、[保存する] をクリックし完了
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回答を削除する方法を教えてください。

  1. CollaのCollaのWebページにサインイン
  2. 画面右上の自分のアイコンをクリックする
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  4. [📄 トリセツ] の [もっと見る] を選択する
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  6. 削除したい質問の右の [・・・] を選択し、[削除する] をクリック
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  8. 下記のようなポップアップが現れるので、[OK] を選択し削除完了
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