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気分の天気予報β版 使い方

この機能は Colla の β版 として提供しています。通常の Colla では利用できません。 β版 のご利用のお問合せはこちらまで。

気分の天気予報とは?

テレワークをしているとき、「メンバーの状況が見えなくて、コミュニケーションが取りにくいな」と感じたり、「〇〇さん今日はどうしてるかな?」と思ったことはありませんか?

オフィスで仕事をしていないときには、相手のちょっとした変化に気づいたり、話しかけるきっかけを得ることは、どうしても難しくなりがちですよね。

「気分の天気予報」とは、毎日のちょっとしたひとことをつぶやけるCollaの新機能で、チームメンバーのことをもっと知ったり、自分のことをふりかえることが可能です。

この機能を使うと、こんなことができます👇

気分の天気予報にできること
  • 毎日メンバーに今日の天気(気分)を聞くことができる
  • メンバーは今日の天気(気分)とひとことのコメントを登録することができる
  • 登録された天気とコメントが蓄積・集計され、Webから閲覧することができる

毎日Slackチャンネルに送信されるメッセージ
毎日Slackチャンネルに送信されるメッセージ

気分の天気予報の使い方

使い方はとても簡単!

毎日設定された時間になると、Collaから今日の気分をたずねるメッセージが、Slackチャンネルに送信されます。

Collaのオススメは、始業時間または終業時間いずれかの1時間前後にメッセージが送信されるように設定することです。

始業開始時間に近い朝に設定すれば、その日の気分の予報をたずねることができます。

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また、終業時間1時間前などの夕方に設定して、その日の振り返りのようにして使うのもオススメです。

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メッセージが送信されたら、その日の気分に合わせて、[☀️晴れ] や [☁️曇り]などのボタンをクリックします。天気を選択すると、以下のようなモーダルが出るので、予報の一言として、コメントを添えてみてください。 最近の出来事、心や身体の調子、仕事の進捗状況や気になること、なんでも自由に書いてくださいね😉

※ コメントをつぶやかずに、天気だけを登録することもできます。

ひとことコメントを入力する様子
ひとことコメントを入力する様子

メンバーがつぶやいた一言コメントは、以下のようにスレッドで見ることができます。スレッドになっているため、Slackのタイムラインに一気にメッセージが増えることはないので、安心してください😌

スレッドで見ることのできるメンバーが入力したコメントの様子
スレッドで見ることのできるメンバーが入力したコメントの様子

さらに、CollaのWebページにサインインすると、メンバーそれぞれの天気の移り変わりを一言コメントとともに見ることができます。

メンバーの些細な変化や調子に気づきやすくなるので、1on1のときなど、話すきっかけが生まれます。

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気分の天気予報の設定方法

気分の天気予報の設定の仕方は以下の通りです。

  1. Webページにサインイン
  2. 左メニューにある[🔧 利用設定]をクリック
  3. Collaにできることの中から [☀️ 気分の天気予報 (β機能)] 内の [チャンネルに追加する] を選択
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  5. Collaさんが毎日を今日の気分をたずねるパブリックチャンネルを選択します。 ワークスペース全体で利用する場合は、#general#random などの全員が参加しているパブリックチャンネルを指定してください。 チャンネル選択後、選択したチャンネルで開始ボタンを押します。
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  7. このようなメッセージが出ると、気分の天気予報の準備が完了です!
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Web上の気分の天気予報の見方

Slackからの導線

スレッド内の投稿のリンクから、プロフィールページを見ることができます。

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リンクをクリックすると、CollaのWebページが開きますので、サインインしてください。そうすると、プロフィールページが表示されます。

ご自身の一言コメントだけでなく、他のメンバーの一言コメント内のリンクをクリックしても、その人のプロフィールページが見れます👍

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Webからの導線

Webページにサインインすると、[🧑メンバー] から各メンバーの天気予報を見ることができます。気になるメンバーのアイコンをクリックすると、そのメンバーのプロフィールを見ることができ、1週間分の気分の天気予報が表示されます。

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[過去を見る] をクリックすると、1ヶ月単位の気分の天気予報を見ることもできます。

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よくある質問

メッセージ送信時間を変更したいです。

  1. Webページにサインイン
  2. 左メニューにある[🔧 利用設定]をクリック
  3. チャンネル一覧の [☀️ 気分の天気予報] 内の [設定] を選択
  4. image
  5. ドロップダウンメニューから、お好みの時間を選択
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  7. [設定を保存] をクリックすると、完了
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設定するチャンネルを変更したいです。

  1. Webページにサインイン
  2. 左メニューにある[🔧 利用設定]をクリック
  3. チャンネル一覧の [☀️ 気分の天気予報] 内の [設定] を選択
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  5. [・・・] をクリック
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  7. [タスクを削除] を選択
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  9. メッセージを確認し、[削除する] を選択
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  11. 以下のような画面が出てから、こちらの手順に沿ってもう一度タスクをチャンネルに追加する
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利用を停止したいです。

  1. Webページにサインイン
  2. 左メニューにある[🔧 利用設定]をクリック
  3. チャンネル一覧の [☀️ 気分の天気予報] 内の [設定] を選択
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  5. [・・・] をクリック
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  7. [タスクを削除] を選択
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  9. メッセージを確認し、[削除する] を選択
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  11. 以下のようなメッセージが現れると、完了
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